En bostadsrättsförenings årsstämma är ett av föreningens viktigaste möten. Det är här
medlemmarna har möjlighet att påverka beslut, välja styrelse och få insyn i föreningens
ekonomi och verksamhet. För att årsstämman ska bli både effektiv och rättssäker finns flera
viktiga saker att tänka på och här tar vi upp några av dessa.

  
För det första måste kallelsen skickas ut i god tid och i enlighet med föreningens stadgar till
föreningens medlemmar, vanligtvis minst två till fyra veckor före stämman. Enligt lagen om
ekonomiska föreningar ska kallelse gå ut tidigast sex och senast fyra veckor före stämman,
om inte stadgarna stipulerar annat.

 
Kallelsen ska innehålla tid, plats och dagordning, samt eventuella motioner från
medlemmarna. Motioner ska lämnas in skriftligen i förväg, inom den tid som stadgarna
anger.

 
Det är också viktigt att årsredovisningen och revisionsberättelsen görs tillgängliga för
medlemmarna i god tid före stämman. Dessa dokument ligger bland annat till grund för
beslut om:

 
- Fastställande av resultat- och balansräkning 
- Beslut om resultatdisposition (till exempel avsättning och ianspråktagande från och
till yttre fond) 
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 
Dessa beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de röstande på
stämman måste rösta för förslaget i fråga.  
Andra beslut som måste tas på årsstämman inkluderar: 
- Val av styrelse och eventuella suppleanter 
- Val av revisor och eventuell revisorssuppleant 
- Fastställande av arvoden till styrelse och revisorer 
- Beslut om eventuella stadgeändringar (om de föreslagits) 
- Beslut om eventuella större förändringar i föreningen, till exempel om- eller
tillbyggnader eller förändring av ändamål 
Vissa frågor kan styrelsen själva vara beslutsföra givet att det ryms i stadgarna eller att
mandat har getts från stämman.  
För vissa beslut krävs kvalificerad majoritet: 
- Stadgeändringar kräver normalt 2/3 majoritet av de röstande och två på varandra
följande stämmor beroende på vad som föreslås ska ändras.  
- Beslut om väsentliga förändringar av föreningens hus eller mark kräver
vanligtvis 2/3 majoritet enligt bostadsrättslagen. 
- Ändring av föreningens ändamål kan kräva enhällighet, beroende på vad som
föreslås. 
- Likvidation av föreningen är också förenat med krav på kvalificerad majoritet  

‍

Under själva mötet är det viktigt att en ordförande för stämman utses och att mötesordningen
följs. Det ska föras protokoll som undertecknas av justerare och ordförande, vilket
säkerställer att besluten dokumenteras korrekt.

 
Vid val av styrelse är det viktigt att kandidater är informerade om vad uppdraget innebär och
att medlemmarna får tillräcklig information för att kunna fatta välgrundade beslut. En
välfungerande styrelse är avgörande för föreningens framtid. 
Slutligen bör föreningen eftersträva transparens och öppenhet, både före och efter stämman.
Protokollet bör göras tillgängligt för medlemmarna, och styrelsen och vid behov revisorn bör
vara tillgänglig för frågor. En väl genomförd årsstämma stärker insynen och engagemanget i
föreningen.

‍

‍