Under 2025 har flera viktiga ändringar och uppdateringar inom redovisningsregelverken K2 och K3 skett. De flesta förändringar rör K2 och vi berör dessa specifikt i dagens inlägg med särskilt fokus på sådant som är relevent för bygg- och entreprenadbolag.

Vi börjar först med att konstatera att det finns tydliga begränsningar för bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag att använda förenklingsregelverket K2 trots att de formellt sett inte räknas som stora företag eller föreningar (omsättning överstigande 80 miljoner kronor, balansomslutning 40 miljoner kronor och 50 anställda) och då är tvingade att använda K3. Som vi tidigare har skrivit om här, blir K3 obligatorisk för samtliga bostadsrättsföreningar från och med räkenskapsåret som börjar efter 31 december 2025, detta gäller också aktiebolag vars intäkter till 75% eller mer kommer från en ägd fastighet vilket träffar i princip alla fastighetsbolag oavsett storlek.

‍
Nedan går vi igenom ett axplock av de uppdateringar, förändringar och förtydliganden som skett i regelverket för intäktsredovisning som är speciellt relevant för bygg- och entreprenadbolag. För intäktsredovisningen har det tillkommit en term jämte de två tidigare ”tjänsteuppdrag” och ”entreprenaduppdrag”, som kallas ”standardiserade tjänster”, denna kategori inbegriper tjänster som är producerade innan försäljning till en specifik köpare. Intäkterna redovisas normalt linjärt över tiden tjänsten avser eller i det fall det är flera separata tillfällen vid varje givet tillfälle eller om ett utav dem är särskilt dominerande så tas intäkten upp då.

‍
Metod för att beräkna färdigställandegrad ska tillämpas konsekvent på samtliga uppdrag inom samma typ av verksamhet. Därför är det viktigt för till exempel entreprenadbolag att tidigt bestämma om de vill utgå ifrån kostnader eller tidsenheter när de ska beräkna färdigställandegraden och de kommer inte kunna använda olika metoder för snarlika projekt.

Det har även kommit flera förtydliganden som rör intäktsredovisningen som normalt återfinns i bygg- och entreprenadbolag. För bolag som använder alternativmetoden så är slutbesiktning en rekommenderad vägledning för när något kan anses vara väsentligt färdigställt och således ska intäktsredovisas.

Det har också kommit ett förtydligande från bokföringsnämnden gällande hur entreprenaduppdrag till fast pris som redovisas enligt alternativregeln ska hanteras i balansräkningen när det finns poster relaterade till dem både som fordringar och skulder i samma bolag. Det är inte helt ovanligt att ett byggföretag har olika projekt där vissa har högre aktiverade utgifter och andra högre fakturerade belopp. Nettoredovisning ska endast ske inom samma projekt medan resten ska bruttoredovisas. Detta innebär att det således kan finnas både tillgångar och skulder i samma balansräkning för olika projekt till fast pris.

Ett annat förtydligande är att intäkter på löpande räkning ska redovisas när de arbetas upp även om fakturering inte har hunnit ske än. Det är därför av stor vikt att bolagen har god internkontroll och enkelt kan följa sin tidsredovisning månadsvis så att den också reflekteras i redovisningen.

‍