Under 2025 har flera viktiga förändringar och förtydliganden trätt i kraft för bygg- och entreprenadbolag som syftar till att stärka transparensen och säkerställa god redovisningssed. Nu när mer än halva året har gått vill vi belysa och trycka på några lite extra som enligt oss kan få betydelse både i den dagliga driften och till årsbokslutet och revisionen.

Dessa regeländringar påverkar inte bara den operativa verksamheten utan ställer också nya krav på ekonomiavdelningen, som behöver anpassa sina rutiner för att säkerställa korrekt rapportering, efterlevnad och riskhantering. Här följer en sammanfattning av praxis av existerande regelverk och de faktiska regeländringarna som påverkar branschen i år och hur det påverkar ekonomifunktionen löpande och till bokslutet.

‍
1. Fortsatta kontroller och dokumentationskrav för underentreprenörer och anställda.‍

‍
Under 2025 har kontroll av dokumentation av underentreprenörer och anställda fortsatt frånmyndighetshåll, särskilt kring verifiering av skatter, arbetsgivaravgifter och behörigheter. För ekonomifunktionen innebär detta ansvar att säkerställa att alla leverantörsfakturor är korrekt dokumenterade och att leverantörskedjan följer gällande lagar och avtal samt att skatter och
avgifter hanteras rätt för anställda. Brister i dokumentationen kan leda till ekonomiska och juridiska risker, varför ekonomiteamet behöver införa robusta rutiner för leverantörskontroll och löpande uppföljning.

Skatteverket har i verksamhetsberättelsen för 2024 som släpptes i år informerat om att de har utvecklat sin kontrollförmåga ytterligare och det är rimligt att anta att kontroller i byggbranschen har fortsatt hög prioritet och kan göras med ännu högre effektivitet och omfattning än tidigare på grund av
nya digitaliserade verktyg som växer fram.

‍
2. Nya byggregler från Boverket

‍
Den 1 juli 2025 trädde Boverkets nya byggregler (BBR) i kraft, med ett skifte mot funktionsbaserade krav. Även om detta främst påverkar teknisk planering och produktion, måste ekonomifunktionen i bolaget ta hänsyn till eventuella kostnadsförändringar och investeringsbehov som följer av nya tekniska lösningar.

Dessutom kan förändrade byggkrav påverka projektets ekonomiska kalkyler och budgetering, liksom rapportering till styrelse och externa intressenter.

‍
3. Utökade krav på hållbarhetsrapportering

‍
Från och med 2025 omfattas större byggföretag samt små och medelstora vars aktier finns noterade på en reglerad marknad av EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), vilket kräver att hållbarhetsaspekter – såsom miljöpåverkan, sociala frågor och bolagsstyrning – integreras i årsredovisningen. För ekonomiavdelningen betyder detta nya
arbetsuppgifter i form av insamling och validering av icke-finansiell data, samordning med verksamhetsområden och säkerställande av att rapporteringen följer regelverket. Det ökar även revisionens omfattning då revisorer ska granska hållbarhetsinformationen parallellt med den finansiella rapporteringen.

‍
4. Förberedelser för kommande klimatdeklarationskrav

‍
Även om klimatdeklaration och livscykelanalys av byggnader ännu inte är fullt
implementerade, sker ett successivt införande fram till 2030. Ekonomifunktionen behöver redan nu börja analysera hur dessa krav påverkar kapitalisering av kostnader, avskrivningar och ekonomisk planering. Förmågan att redan på ett tidigt stadium anpassa redovisningsrutiner och budgetmodeller är avgörande för att undvika framtida ekonomiska överraskningar och säkerställa god ekonomistyrning i bolaget.

‍

Sammanfattning
2025 är ett år präglat av flera viktiga lagstiftnings- och regeländringar för byggbranschen med fokus på ökad transparens, hållbarhet och kvalitetssäkring.

För ekonomiresurserna i bolagen innebär detta ett behov av att utveckla nya kontrollrutiner, anpassa redovisningsprinciper och integrera hållbarhetsaspekter i rapporteringen. Genom att proaktivt arbeta med dessa krav kan bygg- och entreprenadbolag inte bara minimera risker utan också stärka sin konkurrenskraft och trovärdighet gentemot kunder, finansiärer och marknad.

‍