Från och med räkenskapsår som inleds efter utgången av 2025 blir det obligatoriskt för bostadsrättsföreningar att gå över till K3-regelverket. För de flesta föreningar som idag använder K2 innebär detta ett stort steg – inte minst eftersom K3 kräver att byggnaden delas in i komponenter som skrivs av var för sig vilket skilje sig mot K2 där hela byggnaden normalt behandlas som en och samma tillgång med en och samma avskrivningstid. Nedan sammanfattar Kvadrat Revision de viktigaste stegen i en lyckad uppdelning av komponenterna.

‍
Börja med underhållsplanen

‍
En bra utgångspunkt är föreningens underhållsplan. Den visar vilka delar av fastigheten som finns, vilket skick de är i och när större åtgärder planeras. Om ingen plan finns eller inte är uppdaterad är det klokt att i samråd med den ekonomiska förvaltaren upprätta eller revidera den innan komponentindelningen görs.

‍

‍
Identifiera de viktigaste komponenterna

‍
En byggnad består av flera delar med olika livslängd. Nedan är exempel på komponenter som brukar vara centrala att identifiera:

‍
- Stomme och grund
- Stammar för värme och vatten
- Fasad, tak och fönster
- Installationer som el, ventilation och hissar
- Balkonger och styrsystem

‍
Alla komponenter behöver inte alltid vara aktuella och det kan finnas andra komponenter som ska tillkomma – hissar och balkonger är exempel på komponenter som inte alltid finns. Det är därför viktigt att komponentindelningen anpassas till föreningens specifika byggnad eller byggnader.

‍

Fördela teoretiska anskaffningsvärden samt kvarvarande livslängden för respektive komponent

‍
Nästa steg är att fördela ett teoretiskt anskaffningsvärde på respektive komponent. Här behöver man en uppskattad total livslängd för samtliga komponenter, samt så gott som möjligt en bedömning av den kvarvarande livslängden. För att uppskatta den kvarvarande livslängden för respektive komponent rekommenderar vi att använda ta hjälp av underhållsplanen.

‍

Fördela anskaffningsvärde, ackumulerade avskrivningar samt kommande årliga
avskrivningar:

‍
Efter uträkningen av ett teoretiskt restvärde i steget ovan, ska det slutgiltiga anskaffningsvärdet och ackumulerade avskrivningar viktas mot det totala anskaffningsvärdet av byggnaden. Avskrivningar för kommande år beräknas genom att restvärdet för respektive komponent divideras med återstående livslängd.

‍

Tänk på:

‍

- Om föreningen sedan tidigare har tillkommande komponenter i anläggningsregistret bör dessa ej finnas kvar vi övergången till K3. Dessa tidigare komponenter bör slås samman med resterande anskaffningsvärden när komponentuppdelningen görs.

‍
- Om föreningen har kostnadsfört underhållskostnader tidigare enligt K2 men som kan aktiveras i balansräkningen i enlighet med K3 kan ingen retroaktiv tillämpning ske för åren innan bytet.

‍
- Om föreningen äger flera byggnader kan komponentindelningen göras gemensamt, detta förutsätter dock att byggnaderna är väldigt snarlika och har uppförts ungefär samtidigt.

‍
- Komponentindelningen behöver inte göras i bokföringen där byggnaden fortfarande står som en post utan endast i anläggningsregistret.

‍
- Exkludera mark och byggnadsinventarier från komponentuppdelningen.

‍
- Börja arbetet i god tid! Tusentals föreningar omfattas av kravet på att byta regelverk och ju tidigare processen kan påbörjas desto bättre och smidigare kan jobbet utföras av alla inblandade.

‍

Vi på Kvadrat Revision stöttar gärna er förening vid övergången till K3 med tillhörande komponentindelningar. Kontakta oss på info@kvadratrevision.se så bokar vi in ett uppstartsmöte.

‍