Under 2025 introduceras flera betydelsefulla förändringar i det redovisningsmässiga och administrativa regelverket för bostadsrättsföreningar i Sverige. Vissa krav börjar rent formell gälla först 2026 men det underlättar för föreningen om arbetet påbörjas redan nu.

‍
Inlämningsplikt till Bolagsverket

‍
Från och med räkenskapsåret 2025 måste alla BRF:er, oavsett storlek, lämna in sin årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket. Tidigare har detta krävts endast avstörre föreningar. Kravet gäller för räkenskapsår som påbörjas efter 31 december 2024 ochska exempelvis tillämpas första gången för årsredovisningen om räkenskapsåret slutar 31 december 2025 med inlämning under 2026.

‍
Övergång från K2 till K3 - komponentavskrivning

‍
Från och med räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 (måste tillämpas fr.o.m. 2026), blir det obligatoriskt för alla BRF:er att redovisa enligt det mer detaljerade K3-regelverket istället för att kunna frivilligt välja mellan förenklingsregelverket K2 och huvudregelverket K3. K3 kräver komponentavskrivning, vilket innebär att byggnadens delar - så som fasad, tak, VVS och elinstallationer mm — måste skrivas av individuellt, baserat på deras förväntade livslängd. Detta kan innebära att föreningen efter övergången får sämre bokföringsmässigt resultat på grund av ändrade avskrivningstider, det är dock ingenting som påverkar föreningens likviditetsmässiga situation utan är endast bokföringstekniskt, vilket blir
viktigt att tydliggöra i årsredovisningen.

‍
Sammanfattning: Påverkan och åtgärder

‍
BRF-styrelser måste ha tillräckligt förberedda rutiner och system för att hantera inlämning till Bolagsverket i tid samt anpassa årsredovisningens innehåll (inklusive kassaflödesanalys och nyckeltal från 2023), annars riskerar de avgift eller värre.

‍
Övergången till K3 innebär att fler resurser kommer att behöva ägnas åt detaljerad inventering, upprättande av anläggningsregister och uppdaterad underhållsplan, vilket kräver tid och kompetens.
För BRF:er är det därför viktigt att starta förberedelserna redan under 2025, säkerställa att styrelse och förvaltning är informerade och att ekonomisystemen klarar de nya kraven - både vad gäller inlämning och komponentredovisning. Vi rekommenderar styrelser att gå över till K3 redan under räkenskapsåret 2025 då de som ansvarar för övergången riskerar att
överbelastas under 2026 om för många föreningar samtidigt måste få detta jobb gjort.

‍